Servidores de Pinhais participam de Oficina de Simplificação de Processos
Evento auxiliou no conhecimento e no posterior mapeamento dos processos organizacionais da prefeitura
Na última quinta (16) e sexta-feira (17), o Grupo GCI realizou no Hotel Slaviero Pinhais a Oficina de Simplificação de Processos. O evento contou com servidores da Secretaria de Finanças (SEFIN) do município e faz parte de um cronograma de atividades previstas pelo GesPública.
A oficina teve como objetivo transferir conhecimento visando a implementação de rotinas que promovam a sistematização, o monitoramento, avaliação e implantação de melhorias nos diferentes processos organizacionais desenvolvidos pela SEFIN no cumprimento de sua missão institucional.
De acordo com a diretora de Processo e consultora em Negócio do Grupo GCI, Marcia Lode, a oficina foi importante para os servidores conhecerem e realizarem o mapeamento dos processos organizacionais desenvolvidos pela prefeitura; identificar, desenvolver, e difundir internamente metodologias e melhores práticas da gestão de processos; além de promover o monitoramento e a avaliação de desempenho dos processos organizacionais, de forma, continua, mediante a construção de indicadores apropriados”.
Marcia também falou sobre a contribuição da gestão de processos nos órgãos públicos. “É possível proporcionar um modelo de gestão integrado, a partir de uma visão sistêmica dos processos, com foco em resultados, referenciados nas necessidades de todos os envolvidos e nas diretrizes estratégicas da SEFIN”.
Otimização dos recursos humanos, materiais ou financeiros; ajuda na identificação das competências e promover a alocação adequada dos profissionais; e difundir o conhecimento institucional também são alguns dos benefícios da gestão dos processos na instituição.
Para Lincoln Américo, Gerente de Planejamento, Gestão Estratégica e Qualidade, da Secretaria de Finanças de Pinhais, o treinamento foi mais um importante passo em busca da excelência da Gestão Pública. “Nesses dois dias pudemos aprimorar ainda mais a visão estratégica de ações e iniciativas que irão capacitar a gestão pública no município”.
O diretor de Rendas Imobiliárias da Secretaria de Finanças, Marcelo Oneda, afirmou que a simplificação dos processos irá organizar os procedimentos internos e fará com que o departamento evolua com atividades mais coesas. “Com essa reestruturação podemos aplicar melhor o tempo e a metodologia organizacional. Vai mudar da água para o vinho”.
O Grupo GCI apoia a iniciativa inovadora da Prefeitura de Pinhais em utilizar uma metodologia que geralmente é aplicada em multinacionais e empresas privadas. “Parabenizo a todos que participaram desta atividade, em especial ao prefeito Luizão Goulart e o secretário de Finanças Francisco Xavier de Oliveira pela iniciativa”, finalizou Marcia.
Próxima etapa
No dia 1º de julho, a Secretaria de Finanças terá mais uma etapa da implantação do SoftExpert Excellence Suite, capacitando parte destes servidores para trabalharem com o Módulo de Processos. “A idéia é proporcionar outro importantíssimo instrumento gerencial que orientará a execução do Plano Anual de Ações, este instituído como resultado dos desdobramentos tanto do Planejamento Estratégico quanto do Plano de Melhoria da Gestão”, comentou Lincon Américo. Vale lembrar que o Planejamento Estratégico da secretaria está instituído por intermédio do Decreto Municipal 1100/2010 e Resolução 027/2010.
Em tempo: Informações complementares sobre a condução deste importante processo poderão ser acessadas no sítio da Secretaria de Finanças, no Portal da Prefeitura de Pinhais, no endereço http://www.pinhais.pr.gov.br/aprefeitura/secretariaseorgaos/financas/gespublica.
Servidores da Secretaria de Finanças de Pinhais que participaram da Oficina
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